物业公司行政到底是做什么的？

在物业公司的运营体系中，行政部门扮演着至关重要的角色，犹如人体的中枢神经系统，协调着各个部门的运作，保障着公司的有序发展，物业公司行政具体是做什么的呢？

人力资源管理是物业公司行政的重要职责之一，行政人员需要负责公司员工的招聘工作，根据公司不同部门的需求，制定合理的招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试等一系列流程，为公司选拔合适的人才，当物业项目需要增加安保人员时，行政人员就要及时发布招聘启事，通过各种渠道吸引潜在的应聘者，并进行初步的筛选和面试，确保为安保部门输送合格的人员。

行政还需负责员工的培训与发展，新员工入职后，要为他们安排入职培训，让他们了解公司的文化、规章制度、业务流程等内容，帮助他们尽快适应新的工作环境，对于在职员工，行政人员也要根据公司的发展需求和员工的个人发展规划，组织各类专业培训，如物业管理知识培训、客户服务技巧培训等，提升员工的业务能力和综合素质。

在员工关系管理方面，行政人员同样肩负重任，他们要营造良好的工作氛围，处理员工之间的矛盾和纠纷，维护和谐的工作关系，还要负责员工的考勤管理、薪酬福利核算与发放等工作，确保员工的权益得到保障。

行政管理工作涉及到公司的日常运营事务，行政人员要负责公司办公场地的管理，包括办公设备的采购、维护和更新，办公环境的清洁和安全保障等，当办公电脑出现故障时，行政人员要及时联系维修人员进行维修，确保工作的正常开展，要合理安排办公场地的使用，提高空间利用率。

文件档案管理也是行政工作的重要组成部分，行政人员需要对公司的各类文件、合同、档案等进行分类整理、归档和保管，建立完善的档案管理制度，方便日后的查询和使用，在处理重要文件时，要严格遵守保密制度，确保公司信息的安全。

行政在对外沟通与协调方面发挥着关键作用，物业公司需要与众多外部单位和机构进行沟通合作，如政府相关部门、社区居委会、供应商等，行政人员要代表公司与这些单位保持良好的沟通，及时了解相关政策法规的变化，协调解决公司在运营过程中遇到的问题，与政府部门沟通物业项目的审批事宜，与供应商洽谈物资采购合同等。

行政人员还要负责组织公司的各类会议和活动，包括会议的安排、会议资料的准备、会议记录的整理等工作，确保会议的高效进行，组织员工活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。

物业公司行政的工作涵盖了人力资源管理、日常运营事务、对外沟通协调等多个方面，是物业公司正常运转不可或缺的重要力量，他们的工作虽然琐碎繁杂，但却直接影响着公司的整体运营效率和服务质量。